A kialakítandó rendszer biztonságosan tárolja az adatokat, ehhez minimum RAID 1 technikát alkalmaz 2 + 1 db merevlemezzel. Egy lemez meghibásodása esetén az adatok tükörképe a másik lemezen is megvan. A harmadik merevlemez pedig a napi mentéseket tartalmazza.
(VPN – Virtual Private Network) használatával
A mobil gépekről a belső hálózat oly módon elérhető a világ bármely pontjáról, mintha az irodában ülnénk és mindez titkosított csatornán keresztül. Így elérhetővé válnak a megosztott mappák és nyomtatók, illetve az adatbázis szervert használó programok számára is a működéshez szükséges adatok. Természetesen, mivel a szolgáltatás az internet feltöltési sebességét használja, így alkalmazhatósága erősen korlátozódhat terhelt vagy lassú internetkapcsolat esetén. Home verziójú Windows rendszert futtató gépeken is kialakítható távoli elérés.
Itt főként a cég informatikai szabályzatának lehet érvényt szerezni és központilag meghatározni a gépek egyes speciális engedélyeit. Egy helyen változtatva a beállításokon az összes gépet szabályozni lehet. A tartományi rendszerek egyik (és legfontosabb) alappillére, viszont Home rendszerek esetében nem alkalmazható!
Operációs rendszertől függetlenül a névfeloldás (DNS) és WINS szolgáltatások segítségével a Windows Server képes a hálózati kommunikáció javítására is.
Szükség esetén kialakítható egy ún. FTP szerver, ahova az épületen kívülről érkező anyagok tölthetőek fel. Jellemzően ezt ügyfelek részére szokták alkalmazni, egy általános jelszó és a szerver címének megadásával lehetőség van fájlok átvitelére. Jellemzően olyan file-ok esetében van ennek jelentősége, melyek méretüknél fogva e-mailben nem vagy nagyon körülményesen küldhető el. Cégen belüli használata a VPN alapú távelérés esetén nem célszerű, ugyanakkor könnyedén beállítható és használható külön-külön is. Home rendszeren ugyanúgy használható.
Fontos tudni, hogy a Microsoft ingyenesen rendelkezésre bocsájt egy „Express Edition” verziójú SQL szervert, amely erősen korlátozott, de kis- és közepes méretű cégeknél ugyanolyan jól használható, mint fizetős párja. Fontos megjegyezni, hogy a legtöbb forgalomban lévő szoftver MSSQL alapokon működik így ezek használatához elengedhetetlen a Microsoft SQL szerver megléte. A legtöbb, kisebb cégek számára készült Firebird adatbázismotort használó programok adatbázisát szintén lehetséges a szerverre rakni, így megoldható a napi szintű központi mentése minden bennük tárolt adatnak.
